SEO友好建站前应准备哪些内容素材:多人协作交付清单

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SEO友好建站前应准备哪些内容素材:多人协作交付清单

建站前要准备的内容素材,不是先写一堆页面文案,而是先把页面类型、每页目标、素材责任人和验收标准定清楚。对多人协作项目来说,最怕的是设计、开发、内容和SEO各自开工,最后才发现栏目结构、标题写法、图片规格和链接关系全对不上。下面用一个假设项目展开,说明该准备什么、怎么交接、哪些错误最容易造成返工。

假设一个五人协作项目:先定页面清单再收素材

假设要做一个企业服务网站,团队包括项目负责人、SEO、文案、设计和前端。第一步不是催文案交稿,而是共同产出一份页面清单,至少包含:页面名称、页面类型、目标用户、主要意图、核心内容模块、素材负责人、交付格式、验收人。首页、服务页、案例页、关于页、联系页要分开列,不能只写“公司介绍若干篇”。

这份清单的作用是让每个人知道自己在交付什么。SEO可以据此判断页面之间是否需要互相链接,文案知道每页要回答什么问题,设计知道需要哪些配图和表格,前端知道哪些内容必须保留为可抓取的文本。清单没有确认前,不建议进入批量写稿和视觉设计。

每页需要准备的内容素材,不只是正文

多人协作时,内容素材至少分成以下几类,并标明交付格式:

常见错误是把标题、描述和图片说明留到上线前才补,结果内容团队和开发团队互相等待。更稳妥的做法是:每页文案定稿时,同步提交SEO基础素材和媒体说明,由同一验收人检查是否齐全。

用一张交接表减少返工

可以给每个页面建一行记录,字段包括:页面ID、页面名称、负责人、文案状态、媒体状态、SEO字段状态、内部链接状态、验收状态、备注。状态只用“未开始、进行中、待验收、已通过”四类,避免多人各自发明说法。

执行步骤可以这样安排:

  1. 项目负责人确认页面清单和栏目层级。
  2. SEO给出每页的主题边界和内部链接建议,不代替文案写完整正文。
  3. 文案按页面逐篇交付,同时填写标题、描述和图片说明。
  4. 设计按已确认的模块配图,不额外增加没有内容支撑的装饰模块。
  5. 前端按交接表检查文本、链接、标题层级和图片替代文本。
  6. 验收人按检查项逐页确认,未通过则退回对应负责人,不整体返工。

判断结果是否合格,可以看三点:页面清单中的每项素材是否都有负责人;每页是否能在不依赖口头说明的情况下独立交付;开发是否能从交接表直接判断哪些文字必须出现在HTML中。若答案是否定的,说明素材准备还没有完成。

建站前必须避开的素材错误

第一,把关键词堆进标题和正文,导致页面读起来不自然。第二,同一主题拆成多个高度相似的页面,内部链接互相竞争。第三,图片只有文件名,没有说明和替代文本,设计和内容都无法核对。第四,正文写在图片里,前端无法提取为文本。第五,栏目结构频繁变动,文案和链接全部重做。

需要说明的是,以上做法属于内容准备和协作规范,不代表使用某个CMS或框架就会自动获得更好的搜索表现。不同搜索引擎的抓取和展示方式并不相同,网页搜索、平台推荐和付费广告也应分开判断。能控制的是素材是否完整、结构是否清楚、页面是否真正回答用户问题。

下一步,先拿一个页面做样板:把页面清单、文案、SEO字段、媒体说明和验收记录全部走一遍。样板通过后,再按同一格式批量准备其余页面,返工通常会少很多。

图1 图2

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