关键词搜索:怎样避免机械重复关键词?先删掉只为重复而写的句子

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关键词搜索:怎样避免机械重复关键词?先删掉只为重复而写的句子

避免机械重复关键词,最有效的一步不是找更多同义词替换,而是先判断每处出现是否承担了独立信息。如果某个词或它的近义表达删掉后,句子意思不变、读者理解不受影响,那它大概率只是为了重复而存在。把这类位置删掉或改写成具体信息,比整段换词更能解决问题。

准备:先标出所有重复位置,不急着改

拿一篇已经写好的内容,用查找功能逐个搜索目标词及其明显变体,把每次出现的位置列出来。不要只数次数,要给每处标一个用途:

判断标准是“这处出现是否让读者多获得一条信息”。如果没有,就归入后两类。这个准备步骤决定了后面是改写还是删除,避免一边读一边改导致漏掉重复位置。

实施:用信息推进代替词语替换

机械重复的根源通常是段落之间没有新内容,只能靠反复提同一个词来维持主题。有效的做法是让每段回答一个更具体的小问题。例如写“关键词搜索”相关方法时,与其反复写“关键词搜索要注意……”,不如分别写:

这三句都没有重复原词,但主题没有跑偏,因为每句都在推进一个具体动作。替换同义词只能改变表面,增加具体信息才能减少重复动机。

如果某处确实需要再次出现目标词,优先让它出现在有实际功能的位置,例如小节标题、步骤名称、对比项名称。不要为了“看起来自然”而插入“众所周知”“值得注意的是”这类没有信息量的引导语,它们只会让重复更明显。

验证:用删词测试和朗读测试检查

改完后做两个可执行的检查:

  1. 删词测试:把每处目标词逐一删掉,读前后两句。如果意思仍然完整,说明这处可以删除或改写;如果读不懂,保留。
  2. 朗读测试:连续读三段,如果听到同一个词在短时间内反复出现且没有新信息,标记出来重新组织句子。

判断结果分三种:删掉后更顺,直接删;删掉后指代不清,换成代词或具体描述;删掉后主题断裂,保留并检查它是否已经承担了标题或步骤功能。不要追求某个固定次数,不同篇幅和内容类型需要的出现次数不同,硬套数字反而会造成新的机械感。

维护:写作前先列信息点,而不是先列关键词

要长期避免这个问题,准备阶段就不要先写一串目标词再逐段塞进去。更稳的顺序是:先列出读者需要解决的几个具体问题,再确定每个问题里必须出现的核心表达。这样写出来的内容,词的出现由信息决定,而不是由重复次数决定。

维护时还要注意同义词机械换写的问题。把“关键词搜索”换成“关键字查找”再换成“词汇检索”,如果没有增加任何新信息,读者得到的内容没有变化,只是表面不同。这种情况应当回到信息点,补充条件、步骤、判断依据或例子。

下一步:拿一篇现有内容,按上面的三类标记法找出所有重复位置,先删掉纯凑数出现,再检查剩余位置是否承担了标题、步骤或对比功能。

图1 图2

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